Motion Crew BV · versie 2026-10
Verhuurvoorwaarden
Van kracht sinds 27 september 2026.
Deze verhuurvoorwaarden gelden voor elke verhuur van materiaal door Motion Crew BV, ook handelend onder de merknaam Motion Box (motionbox.be), met zetel te Sint-Annastraat 3, 3090 Overijse, ondernemingsnummer 0640.674.112, btw BE 0640.674.112, hierna "Motion Crew".
Voor verhuur gelden uitsluitend deze voorwaarden. Onze algemene voorwaarden voor andere diensten, zoals websites en video, zijn niet van toepassing.
Deze tekst is opgesteld in het Nederlands. Een Franse of Engelse vertaling wordt ter informatie aangeboden. Bij een verschil in betekenis geldt de Nederlandse tekst.
Artikel 1 Wie huurt, en wat dat betekent
In deze voorwaarden betekent:
- Huurder: wie het materiaal huurt, ongeacht of dat een onderneming of een particulier is.
- Consument: een huurder die een natuurlijke persoon is en huurt voor doeleinden die buiten zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit vallen.
- Materiaal: alle toestellen, kabels, statieven, koffers en toebehoren die Motion Crew ter beschikking stelt.
- Huurperiode: de periode tussen de afgesproken afhaling of levering en de afgesproken teruggave, beide dagen meegerekend.
Bepalingen die uitdrukkelijk zijn aangeduid als geldend voor consumenten, gelden enkel voor consumenten. Bepalingen aangeduid als geldend voor ondernemingen, gelden niet voor consumenten.
Artikel 2 Aanvraag, offerte en overeenkomst
De catalogus op deze website is geen aanbod. De beschikbaarheid die er wordt getoond is een indicatie op basis van onze planning op dat ogenblik, en houdt geen reservering in.
Wie materiaal in de aanvraaglijst zet en het formulier verstuurt, doet een aanvraag. Daar vloeit nog geen overeenkomst uit voort en er is nog niets gereserveerd.
Motion Crew bezorgt vervolgens een schriftelijke offerte met de definitieve prijs, de beschikbaarheid, de eventuele leverkost en de waarborg. Die offerte blijft geldig gedurende de termijn die erop vermeld staat, en bij gebreke daarvan veertien kalenderdagen.
De overeenkomst komt pas tot stand wanneer de huurder de offerte schriftelijk aanvaardt en Motion Crew die aanvaarding schriftelijk bevestigt. Een aanvaarde offerte blokkeert het materiaal; een aanvraag niet.
Wij kunnen een aanvraag weigeren zonder opgave van reden, bijvoorbeeld wanneer het materiaal ondertussen elders is toegezegd of wanneer het gevraagde gebruik ons niet passend lijkt voor het toestel.
Artikel 3 Prijs, btw en huurdagen
Onze dagprijzen worden aan ondernemingen getoond exclusief btw en aan consumenten inclusief btw. Op de website kan iedere huurder wisselen tussen beide weergaven. Het tarief bedraagt 21 procent.
De huurprijs is degressief: hoe langer de periode, hoe lager de prijs per dag. Tenzij anders vermeld in de offerte geldt:
- dag 1: de volledige dagprijs;
- dag 2 en 3: telkens 50 procent van de dagprijs erbij;
- dag 4 tot en met 7: telkens 25 procent erbij, met een weekprijs van maximaal drie keer de dagprijs;
- vanaf dag 8: telkens een veertiende van de dagprijs erbij, of een halve dagprijs per bijkomende week.
De huurperiode loopt tot en met de laatste gebruiksdag. Terugbrengen de ochtend erna vóór 10 uur zit in de prijs. Zaterdag en zondag samen gelden als één huurdag, ook binnen een langere periode: wie enkel een weekend huurt, haalt vrijdag vanaf 16 uur op en brengt maandag vóór 10 uur terug voor de prijs van één dag.
Wie het materiaal de dag vóór de huurperiode vanaf 16 uur ophaalt of geleverd krijgt om te kunnen opbouwen, betaalt daar geen extra dag voor. Die dag telt wel mee voor de beschikbaarheid.
Voor de photobooth en de photoboothpakketten geldt een prijs per evenement. Elke bijkomende dag kost 35 procent van de prijs van de photobooth; ontwerp, galerij, gastenboek en begeleiding worden één keer aangerekend. Een huur van meer dan drie dagen gebeurt op offerte.
Levering en ophaling zijn gratis tot 25 km rond Overijse. Daarbuiten rekenen we 0,50 euro exclusief btw per bijkomende gereden kilometer, voor elke rit heen en terug. Voor grote volumes of moeilijk bereikbare locaties kan de offerte daarvan afwijken. De leverkost staat afzonderlijk in de offerte.
Artikel 4 Waarborg
Motion Crew kan een waarborg vragen: een zekerheid die de huurder vóór of bij het ophalen of de levering betaalt en na de teruggave terugkrijgt. Het bedrag staat in de offerte. Het is een deel van de vervangwaarde van het gehuurde, met een minimum en een maximum per aanvraag.
De waarborg is iets anders dan de vervangwaarde. De vervangwaarde is wat het kost om het materiaal vandaag nieuw te vervangen. Ze staat per artikel op de productpagina en voor het geheel in de offerte. Bij verlies, diefstal of onherstelbare schade is de vervangwaarde verschuldigd volgens artikel 11, ook wanneer die hoger is dan de waarborg. De waarborg is dus geen grens op wat de huurder verschuldigd kan zijn.
Voor huurders met wie Motion Crew al eerder heeft samengewerkt kan van een waarborg worden afgezien. Daar bestaat geen recht op; het staat telkens in de offerte.
De waarborg is geen voorschot op de huurprijs en wordt niet met de huurprijs verrekend. Hij dient uitsluitend als zekerheid voor schade, verlies of te late teruggave.
De waarborg wordt betaald vóór of bij de afhaling of levering, op de wijze die in de offerte staat.
Na de teruggave en de controle van het materiaal betaalt Motion Crew de waarborg terug binnen veertien kalenderdagen. Wordt er iets ingehouden, dan bezorgen wij binnen diezelfde termijn een schriftelijke afrekening met opgave van wat er is vastgesteld en hoe het bedrag is berekend. Het saldo wordt onmiddellijk terugbetaald.
Overschrijdt de schade de waarborg, dan blijft het verschil verschuldigd. Blijft de schade onder de waarborg, dan kan Motion Crew nooit meer inhouden dan de werkelijk aangetoonde kost.
Artikel 5 Betaling
De huurprijs wordt vooraf betaald, uiterlijk vijf werkdagen vóór het ophalen of de levering van het materiaal. De exacte datum staat op de offerte.
Wordt er binnen die termijn geboekt, dan is de huurprijs betaalbaar bij de bevestiging, en in elk geval vóór het ophalen of de levering. Zolang de huurprijs niet betaald is, kan Motion Crew het materiaal niet meegeven of leveren.
Bedraagt het totaal van de offerte 300 euro of meer inclusief btw, dan wordt bij de bevestiging een voorschot van 30 procent gevraagd, te betalen binnen drie dagen. Het saldo volgt op de datum uit de vorige alinea. Het voorschot wordt verrekend met de huurprijs, en bij annulering met de vergoeding uit artikel 13. Wat erboven ligt, wordt terugbetaald. Een voorschot is iets anders dan de waarborg uit artikel 4.
Met klanten met wie Motion Crew dat schriftelijk afspreekt, kan na afloop gefactureerd worden. Zo'n factuur is betaalbaar binnen zeven kalenderdagen na de factuurdatum. Dat staat dan in de offerte.
Betalingen gebeuren op rekening BE31 7360 2027 2155 op naam van Motion Crew BV, met vermelding van het offerte- of factuurnummer.
Bij niet-betaling verstuurt Motion Crew eerst een kosteloze herinnering. Vanaf de derde kalenderdag na verzending daarvan loopt een wachttermijn van veertien kalenderdagen. Pas na afloop van die termijn kunnen kosten worden aangerekend, en dan enkel binnen de grenzen van boek XIX van het Wetboek van economisch recht:
- 20 euro als het verschuldigde saldo niet hoger is dan 150 euro;
- 30 euro plus 10 procent op de schijf tussen 150,01 en 500 euro;
- 65 euro plus 5 procent op de schijf boven 500 euro, met een maximum van 2.000 euro.
De verwijlinterest is in dat geval beperkt tot de referentie-interestvoet vermeerderd met acht procentpunten. Betaalt Motion Crew zelf een bedrag te laat terug aan de consument, dan is dezelfde interest verschuldigd aan de consument.
Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de interest verschuldigd zoals bepaald in de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, verhoogd met een forfaitaire vergoeding van 40 euro voor invorderingskosten, onverminderd het recht op vergoeding van de werkelijk gemaakte redelijke invorderingskosten.
Artikel 6 Herroepingsrecht bij overeenkomsten op afstand
Wordt de overeenkomst volledig op afstand gesloten, dus zonder gelijktijdige fysieke aanwezigheid van beide partijen, dan gelden voor consumenten de regels over overeenkomsten op afstand uit boek VI van het Wetboek van economisch recht.
De consument beschikt in dat geval over een termijn van veertien kalenderdagen om de overeenkomst zonder opgave van reden te herroepen. Die termijn begint te lopen de dag na het sluiten van de overeenkomst. Herroepen kan met een ondubbelzinnige verklaring, bijvoorbeeld per e-mail aan [email protected].
Begint de huurperiode binnen die veertien dagen, dan kan de uitvoering pas starten nadat de consument uitdrukkelijk heeft gevraagd om vroeger te beginnen. Herroept hij daarna alsnog, dan is hij een bedrag verschuldigd dat evenredig is aan wat al geleverd is op het ogenblik van de herroeping. Is de dienst op dat ogenblik volledig uitgevoerd, dan is het herroepingsrecht uitgeput.
Motion Crew betaalt alle van de consument ontvangen bedragen terug binnen veertien dagen na ontvangst van de herroeping, verminderd met het evenredige bedrag hierboven.
Artikel 7 Levering, afhaling en toegang
Afhalen gebeurt op ons adres in Overijse, op het afgesproken tijdstip. Levering gebeurt op het adres dat in de offerte staat.
Sommige artikels, zoals de photobooth, worden altijd door Motion Crew geleverd, opgebouwd en weer opgehaald. Dat staat bij het artikel. Zelf ophalen is voor die artikels niet mogelijk.
Opgegeven tijdstippen zijn richttijden. Motion Crew doet er alles aan om ze te halen, maar een afwijking van minder dan twee uur geeft geen recht op vergoeding. Bij een grotere vertraging die aan ons te wijten is, wordt de huurprijs pro rata verminderd.
De huurder zorgt ervoor dat het leveradres bereikbaar is: een plek waar een bestelwagen mag stoppen, een vrije doorgang, en indien nodig een lift of iemand die mee kan dragen. Is dat niet het geval en moeten wij extra tijd of mankracht inzetten, dan wordt dat aangerekend aan het uurtarief uit de offerte.
Is er bij levering of afhaling niemand aanwezig op het afgesproken tijdstip, dan wordt de verplaatsing aangerekend en wordt een nieuwe afspraak gemaakt.
Het risico over het materiaal gaat over op de huurder vanaf de afhaling of de levering, en gaat terug over op Motion Crew bij de effectieve teruggave.
Artikel 8 Gebruik van het materiaal
De huurder gebruikt het materiaal als een voorzichtig en redelijk persoon, uitsluitend waarvoor het bestemd is, en volgens de handleiding en de instructies die bij de afhaling of levering worden gegeven.
De huurder:
- laat het materiaal enkel bedienen door personen die daarvoor bekwaam zijn;
- verhuurt of leent het niet door aan derden zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming;
- voert er zelf geen herstellingen of aanpassingen aan uit;
- verwijdert geen merktekens, labels of serienummers;
- stelt het niet bloot aan regen, vocht, zand of extreme temperaturen zonder passende bescherming;
- laat het niet onbeheerd achter in een voertuig of op een publiek toegankelijke plaats;
- voert het niet uit naar het buitenland zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
De huurder controleert het materiaal bij ontvangst. Zichtbare gebreken moeten onmiddellijk gemeld worden, en in elk geval vóór ingebruikname. Gebeurt dat niet, dan wordt het materiaal geacht in goede staat te zijn ontvangen.
Gaat er tijdens de huurperiode iets stuk, dan meldt de huurder dat zo snel mogelijk. Hij gebruikt defect materiaal niet verder.
Artikel 9 Verzekering en risico
Het materiaal is tijdens de huurperiode niet verzekerd door Motion Crew. De huurder draagt het risico van verlies, diefstal en beschadiging vanaf de afhaling of de levering tot aan de teruggave.
Dat betekent niet dat de huurder voor alles opdraait. Schade die voortvloeit uit een gebrek aan het materiaal zelf, uit normale slijtage, of uit een oorzaak die aan Motion Crew te wijten is, blijft ten laste van Motion Crew. Zie artikel 11 en artikel 14.
De huurder mag het materiaal zelf verzekeren, maar is daartoe niet verplicht. Verzekert hij niet, dan draagt hij het risico zelf, binnen de grenzen die in artikel 11 staan.
De waarborg uit artikel 4 dekt een deel van dat risico; wat erboven ligt, blijft verschuldigd volgens artikel 11. De vervangwaarde van het gehuurde staat vooraf in de offerte. Zo weet de huurder waar hij aan toe is, en hoeft er achteraf niet onderhandeld te worden over een bedrag dat niemand had zien aankomen.
Dit artikel gaat over het materiaal zelf. Wie aansprakelijk is voor schade die derden lijden, staat in artikel 10.
De huurder meldt schade, verlies of diefstal onmiddellijk. Bij diefstal bezorgt hij steeds een kopie van het proces-verbaal van aangifte bij de politie. Zonder dat proces-verbaal kan diefstal niet als zodanig worden aanvaard.
Artikel 10 Aansprakelijkheid tegenover derden
Bij de afhaling of de levering gaat niet alleen het risico over, maar ook de bewaring van het materiaal. Vanaf dat ogenblik heeft de huurder er het toezicht, de leiding en het gebruik over. Hij is tot aan de teruggave de bewaarder ervan in de zin van artikel 6.16 van het Burgerlijk Wetboek.
De huurder staat in voor een veilige opstelling en een veilig gebruik. Dat houdt onder meer in:
- kabels afdekken of zo leggen dat niemand erover kan struikelen;
- statieven en standaards stabiel opstellen en waar nodig verzwaren;
- doorgangen, nooduitgangen en brandblusmiddelen vrij houden;
- aansluiten binnen de capaciteit van de elektrische installatie ter plaatse;
- het materiaal enkel laten bedienen door personen die daarvoor bekwaam zijn.
Schade die derden lijden door de manier waarop de huurder het materiaal opstelt, gebruikt of laat gebruiken, is voor rekening van de huurder. Hij vrijwaart Motion Crew voor aanspraken van derden die daaruit voortvloeien.
Die vrijwaring geldt niet wanneer de schade voortvloeit uit een gebrek aan het materiaal zelf, uit een fout van Motion Crew of van haar aangestelden, of uit instructies die Motion Crew onvolledig of onjuist heeft gegeven. In die gevallen blijft Motion Crew aanspreekbaar volgens het gemene recht, zonder beperking van welke aard ook.
Komt Motion Crew zelf ter plaatse om op te bouwen, af te regelen of te bedienen, dan gaat de bewaring voor dat gedeelte niet over en blijft Motion Crew daarvoor aansprakelijk.
De huurder meldt onmiddellijk elk ongeval of incident waarbij het materiaal betrokken is, ook wanneer er geen schade aan het materiaal is.
Artikel 11 Schade, verlies en diefstal
Wordt het materiaal beschadigd teruggebracht, dan draagt de huurder de kost van de herstelling, aangetoond met een factuur of een bestek van de hersteller.
Is het materiaal verloren, gestolen of onherstelbaar beschadigd, dan is de huurder de vervangwaarde van het betrokken artikel verschuldigd zoals vermeld in de offerte, of bij gebreke daarvan de nieuwwaarde van een gelijkwaardig toestel op dat ogenblik. De totale vervangwaarde in de offerte is het maximum bij verlies van alles; gaat er maar een deel verloren of onherstelbaar stuk, dan is enkel de vervangwaarde van dat deel verschuldigd. Bestaat een toestel uit afzonderlijke onderdelen, zoals de photobooth (camera, flits, computer, printer, scherm), dan wordt de schade per onderdeel beoordeeld: enkel het verloren of onherstelbaar beschadigde onderdeel wordt aangerekend, aan zijn vervangwaarde, en nooit meer dan de vervangwaarde van het geheel.
Zolang het materiaal wegens schade niet opnieuw verhuurd kan worden, is de huurder een vergoeding verschuldigd gelijk aan de dagprijs per dag, met een maximum van dertig dagen. Deze vergoeding is enkel verschuldigd voor de periode die redelijkerwijze nodig is voor de herstelling of de vervanging, en Motion Crew toont die periode aan.
Normale slijtage door correct gebruik valt ten laste van Motion Crew en wordt nooit aangerekend.
Ontbrekende kabels, adapters, koffers of toebehoren worden aangerekend aan de vervangwaarde ervan.
Artikel 12 Teruggave en te late teruggave
Het materiaal wordt teruggegeven op de afgesproken dag en plaats, volledig, gereinigd en in dezelfde staat als bij ontvangst, met alle toebehoren, kabels en koffers.
Wordt het materiaal te laat teruggegeven, dan is per begonnen dag vertraging de dagprijs vermeerderd met 25 procent verschuldigd. Motion Crew kan daar in onderling overleg van afzien. Veroorzaakt de vertraging bovendien dat wij een volgende verhuur niet kunnen uitvoeren, dan is daarnaast de werkelijk geleden schade verschuldigd, die Motion Crew aantoont.
Is het materiaal ernstig vervuild, dan wordt de reiniging aangerekend aan de werkelijke kost, met een minimum van 25 euro.
Motion Crew controleert het materiaal na de teruggave. Vaststellingen worden binnen vijf werkdagen schriftelijk meegedeeld, met foto's waar dat zinvol is.
Artikel 13 Annulering
Annuleren kan altijd, schriftelijk. Wat er verschuldigd blijft, hangt af van het ogenblik. Berekend op de huurprijs, exclusief leverkost:
- meer dan 14 dagen vóór de aanvang: kosteloos;
- van 14 tot 7 dagen vóór de aanvang: 25 procent;
- van 7 dagen tot 48 uur vóór de aanvang: 50 procent;
- minder dan 48 uur vóór de aanvang, of niet komen opdagen: 100 procent.
Werd er voor deze opdracht materiaal bij derden bijgehuurd en kan dat niet meer kosteloos geannuleerd worden, dan blijft die kost bovendien verschuldigd. Motion Crew toont dat aan met het bewijsstuk van de onderverhuurder, en meldt vooraf wanneer dit op een opdracht van toepassing is.
Een betaald voorschot wordt met deze vergoeding verrekend. Wat het voorschot meer bedraagt dan de vergoeding, betaalt Motion Crew terug binnen veertien dagen.
Annuleert Motion Crew zelf de overeenkomst om een reden die niet aan de consument te wijten is en die geen overmacht uitmaakt, dan is Motion Crew aan de consument een vergoeding verschuldigd die gelijkwaardig is aan wat de consument in hetzelfde stadium zou moeten betalen, bovenop de terugbetaling van alle reeds betaalde bedragen.
Artikel 14 Aansprakelijkheid van Motion Crew
Motion Crew levert materiaal in goede staat van werking en staat in voor verborgen gebreken die bij een normale controle niet vast te stellen waren.
Valt materiaal uit door een oorzaak die aan Motion Crew te wijten is, dan bezorgen wij zo snel als redelijk mogelijk een vervangtoestel. Lukt dat niet, dan wordt de huurprijs voor het betrokken materiaal pro rata terugbetaald.
Behoudens wat hieronder staat, is onze aansprakelijkheid beperkt tot de huurprijs van het betrokken materiaal voor de betrokken huurperiode. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade zoals gemiste opnames, gemiste omzet of reputatieschade.
Deze beperking geldt niet in geval van bedrog, opzet of zware fout van Motion Crew of haar aangestelden, en evenmin voor schade die voortvloeit uit een aantasting van het leven of de lichamelijke integriteit. In die gevallen gelden de gewone regels van het aansprakelijkheidsrecht zonder beperking.
Wij raden elke huurder aan om voor kritieke opdrachten reservemateriaal te voorzien of daarover vooraf met ons te overleggen.
Artikel 15 Overmacht
Geen van beide partijen is aansprakelijk wanneer de uitvoering onmogelijk wordt door overmacht: omstandigheden buiten haar wil die zij redelijkerwijze niet kon voorzien of vermijden. Denk aan brand, diefstal bij een vorige huurder, een ongeval met het transportvoertuig, of een overheidsmaatregel die het evenement verbiedt.
In dat geval worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan de huurperiode, dan wordt de overeenkomst ontbonden en worden alle reeds betaalde bedragen terugbetaald, zonder verdere vergoeding aan weerszijden.
Artikel 16 Persoonsgegevens
Om een aanvraag te behandelen en een verhuur uit te voeren verwerkt Motion Crew persoonsgegevens: naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens, leveradressen en de geschiedenis van aanvragen en verhuren.
De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst en de precontractuele maatregelen die daaraan voorafgaan, en voor de facturatiegegevens onze wettelijke boekhoudkundige verplichting.
Motion Box (motionbox.be) is een merk van Motion Crew. Een aanvraag via motionbox.be komt in dezelfde verhuurmodule terecht en valt onder deze voorwaarden. Daarvoor is geen account nodig; de termijn hieronder loopt dan vanaf de laatste aanvraag.
Bij een aanvraag als onderneming controleren we het btw-nummer bij VIES, de dienst van de Europese Commissie, en bewaren we de officiële naam en het adres die VIES teruggeeft, voor de offerte en de factuur.
Drie jaar na de laatste activiteit op het account worden naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens, vrije teksten en de contactpersoon en het adres van de locatie automatisch gewist. De aanvragen blijven zonder die gegevens bestaan, voor onze cijfers en de historiek van het materiaal. Op eenvoudig verzoek aan [email protected] gebeurt dat eerder, zodra er geen verhuur meer loopt. Facturen en de gegevens daarop bewaren we zolang de wet dat oplegt.
De gegevens staan bij Hetzner (webhosting, in de Europese Unie). Het verkeer naar de website loopt via Cloudflare (beveiliging en snelheid) en e-mails vertrekken via Fastmail. Zij verwerken de gegevens enkel in onze opdracht. Er worden geen gegevens doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.
De verhuurwebsite gebruikt één cookie, om u aangemeld te houden (hoogstens zeven dagen). Die is nodig voor de werking en vraagt geen toestemming. De bezoekersstatistieken van de website zijn anoniem en werken zonder cookies.
Meer hierover, en hoe u uw rechten uitoefent, staat in onze privacyverklaring.
Artikel 17 Klachten
Heeft u een opmerking of een klacht, neem dan eerst rechtstreeks contact op via [email protected] of +32 476 51 17 97. In de meeste gevallen is dat de snelste weg naar een oplossing.
Raken wij er samen niet uit, dan kan de consument zich kosteloos wenden tot de Consumentenombudsdienst, Koning Albert II-laan 8 bus 1, 1000 Brussel, consumentenombudsdienst.be. Die dienst bemiddelt, of verwijst door naar de bevoegde instantie.
Artikel 18 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op elke verhuurovereenkomst is het Belgische recht van toepassing.
Voor geschillen met een consument gelden de gewone wettelijke bevoegdheidsregels. De consument kan Motion Crew dagvaarden voor de rechter van zijn eigen woonplaats, en kan daar door ons niet van worden afgehouden.
Voor geschillen met een onderneming zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd.
Artikel 19 Photobooth (Motion Box)
Dit artikel geldt voor de photobooth en de photoboothpakketten, ook wanneer ze via motionbox.be worden aangevraagd. Waar het afwijkt van een ander artikel, geldt voor de photobooth wat hier staat.
Prijzen op motionbox.be. De prijzen en de calculator op motionbox.be zijn richtprijzen en geen aanbod. De prijs die geldt, staat in de offerte (artikel 2).
Locatie. De huurder zorgt voor een vlakke, droge en overdekte plek van ongeveer 2 op 2 meter, tot 3 meter breed met een achtergrond, en een gewoon stopcontact van 230 V in de buurt. Buiten opstellen kan enkel in overleg en onder een afdak. Kan de photobooth door de locatie niet of maar gedeeltelijk werken, dan blijft de huurprijs verschuldigd.
Opbouw. In afwijking van artikel 7 plannen wij de opbouw zo dat de photobooth klaarstaat bij het afgesproken beginuur van het feest. De huurder zorgt dat de plek minstens een uur vóór dat uur toegankelijk is. Staat de photobooth door onze fout later klaar, of valt ze door onze fout uit, dan vermindert de huurprijs naar verhouding van de tijd dat ze niet werkte, met als maximum de huurprijs (artikel 14). Onvoorzienbare vertraging buiten onze wil, zoals een ongeval of een onverwachte wegafsluiting, is overmacht (artikel 15). Kunnen we de locatie daardoor helemaal niet bereiken, dan betalen we alle betaalde bedragen terug.
Afbraak. De afbraak gebeurt op het einde van het feest, tot 23 uur, of de volgende ochtend als de locatie dat toelaat. Een vast afbraakuur kan als optie. Een latere afbraak kan enkel in overleg en wordt aangerekend volgens de offerte.
Gebruik door de gasten. In afwijking van artikel 8 mogen de gasten van de huurder de photobooth bedienen via het scherm, zoals bedoeld. De huurder ziet toe op een normaal gebruik en blijft tegenover Motion Crew verantwoordelijk voor schade door zijn gasten, volgens de artikelen 10 en 11.
Begeleiding en afdrukken. Met begeleiding blijft een medewerker van Motion Crew het afgesproken aantal uren bij de photobooth. Langer blijven kan in overleg, per begonnen uur aan het tarief uit de offerte. Bij elke photobooth hoort één fotorol, goed voor ongeveer 400 afdrukken van 10 x 15 cm of 800 fotostrips. Extra rollen kunnen enkel met begeleiding.
Ontwerp. De huurder bezorgt logo's en teksten ten laatste twee weken vóór het feest en keurt het ontwerp goed. Zonder tijdige goedkeuring gebruiken we een standaardontwerp met namen en datum. De huurder verklaart dat hij het recht heeft om te gebruiken wat hij aanlevert, zoals logo's, foto's en merknamen, en vrijwaart Motion Crew enkel tegen aanspraken van derden daarover.
Foto's en online galerij. De foto's zijn voor de huurder. Wij bezorgen ze na het feest digitaal, en met de online galerij ook op een afgeschermde pagina met login. Voor de foto's van de gasten treedt Motion Crew op in opdracht van de huurder: de huurder laat zijn gasten weten dat er een photobooth staat en dat de foto's in een afgeschermde galerij komen. De galerij blijft online zolang in de offerte staat en wordt daarna gewist. De originele bestanden wissen we drie maanden na het feest, of bij het einde van de galerij als die langer loopt. Wij gebruiken geen foto's van het feest voor onze eigen reclame zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de huurder, en tonen nooit herkenbare gasten zonder hun toestemming.
Artikel 20 Slotbepalingen
Is een bepaling van deze voorwaarden nietig of niet afdwingbaar, dan blijven de overige bepalingen onverkort gelden. De nietige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert, binnen de grenzen van de wet.
Op elke overeenkomst gelden de voorwaarden zoals ze luidden op het ogenblik van de aanvaarding van de offerte. De versie en de datum van aanvaarding worden door ons bewaard bij de aanvraag.
Afwijkingen van deze voorwaarden gelden enkel wanneer zij schriftelijk zijn overeengekomen.
Motion Crew BV · Sint-Annastraat 3, 3090 Overijse · [email protected] · +32 476 51 17 97 · versie 2026-10